Digitalizá documentos y optimizá la gestión de tu empresa
Transformá documentos físicos en información digital accesible, organizada y segura.
- ✓ Acceso rápido a documentos
- ✓ Reducción del uso de papel
- ✓ Mayor productividad operativa
La gestión de documentos físicos limita la eficiencia
Los escáneres de alto volumen permiten digitalizar grandes cantidades de documentos y organizarlos mediante sistemas de clasificación, indexación y búsqueda.
Digitalización y gestión documental inteligente
Acceso inmediato
Búsqueda rápida de documentos
Reducción de costos
Menos papel y almacenamiento físico
Organización
Clasificación e indexación automática
Seguridad
Resguardo digital de información
Beneficios de la digitalización de documentos
Buscá y recuperá fácilmente documentos escaneados por vos mismo o a través de nuestro servicio de indexación y guarda.
Soluciones adaptadas a cada volumen
Equipos y sistemas diseñados para digitalizar desde pequeños archivos hasta grandes volúmenes documentales.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de documento pueden digitalizarse?
Todo tipo de documentos en papel: facturas, contratos, legajos, expedientes, planos, formularios, libros contables y más. Los escáneres de alto volumen permiten procesar desde documentos A4 estándar hasta formatos especiales o documentos frágiles.
¿Es segura la digitalización de documentos?
Sí. Los documentos digitalizados se almacenan con control de acceso por usuario, copias de seguridad automáticas y trazabilidad de consultas. Es más seguro que el archivo físico tradicional, que está expuesto a pérdidas, deterioro o accesos no autorizados.
¿Cuánto tiempo lleva digitalizar un archivo grande?
Depende del volumen. Con escáneres de alto rendimiento como los Canon imageFORMULA DR-G2110 o DR-G2140, se pueden procesar miles de páginas por día. Podemos hacer un diagnóstico gratuito para estimar el tiempo y los recursos según tu caso particular.
¿Qué es el software SAYGES de gestión documental?
SAYGES es un software de gestión documental que permite indexar, clasificar, buscar y recuperar documentos digitalizados de forma rápida y segura. Se integra con los escáneres de alto volumen para ofrecer una solución documental completa, desde la digitalización hasta la gestión y recuperación de archivos.